Част от започване на нова работа е да се срещнете с всички останали служители и да ги опознаете. Можете да се запознаете по-бързо, ако поемете инициативата и се представяте. Ефективен начин, по който можете да се запознаете с колегите си, е да създадете добре обмислен въведение в имейла. Съобщението ви трябва накратко да разкаже малко за себе си и да насърчи другите служители да искат да ви опознаят по-добре.
Етап 1
Използвайте фирмената си директория или адресната книга на имейл адреса, за да установите на кого изпращате имейла си. Трябва да изпратите съобщението си директно на лица в рамките на вашия отдел или на организацията, с която ще взаимодействате ежедневно. Ако фирмата Ви назначи за мениджърска или изпълнителна длъжност, трябва да изпратите имейла си до всички отдели или отдели, които наблюдавате.
Стъпка 2
Създайте своя тема, така че читателите да знаят целта на имейла ви, преди да го отворят. "Въведение" и "нов колега" са добри фрази, които позволяват на колегите ви да знаят, че това не е спешен имейл, изискващ незабавни действия.
Стъпка 3
Започнете имейл съобщението си, като използвате индивидуални собствени имена или "колеги колеги", ако пишете на по-голяма група хора.
Стъпка 4
Осигурете длъжността си и началната си дата в компанията. Споделете кратко резюме на вашата трудова история и образователен фон.
Стъпка 5
Добавете малко количество лична информация, на която могат да се отнасят другите служители. Вероятно сте запален фен на футбола или се забавлявайте с танци. Също така можете да споделите факта, че имате деца или домашни любимци у дома.
Стъпка 6
Нека всички знаят, че сте развълнувани от новата си позиция и накратко изброявате всички ваши свързани с работата цели. Държавата, в която се намира вашия офис или бюро, и поканете всички да спрат да ви посрещнат лично.
Съвети
- Използвайте етикета на бизнес имейла, като запазите тона на съобщението си професионално и се въздържайте от написването на всички шапки или използването на жаргон.
Предупреждения
- Не забравяйте да запазите имейла си кратък и до този момент. Вашите колеги ще ви опознаят по-добре в близко бъдеще и твърдението, което казвате в уводния си имейл, може да ви накара да изглеждате самопоглъщани.
