Описанието на длъжността е като "моментна снимка", която служи като кратко определение за определена длъжностна длъжност в рамките на една компания, според консултанта по човешките ресурси Джудит Линденбергер, MBA, който пише за уебсайта за бизнес ноу-хау. Въпреки това добре написаното описание на длъжността може да служи за много по-широка цел. Една длъжностна характеристика може да предостави няколко предимства за една компания - и нейните служители.
Ограничаване на правното излагане
Описанието на длъжността може да попречи на решенията за наемане, повишаване и освобождаване от длъжност въз основа на предубедени критерии, според уебсайта на NOLO, портал за правни съвети. При наемането, след описание на длъжност може да се попречи на интервюиращия да зададе незаконни въпроси. За дисциплинарни действия или решения за освобождаване от длъжност може да се защити работодателят в случай на съдебно дело от недоволен служител или бивш служител. Задържането на служители, отговарящи за длъжностни задължения, които не са в писмена форма, може да изложи компанията законно, предупреждава сайтът U.S.Legal.com.
Служи като план за наемане
Описанието на длъжността може да служи като чертожна карта за желаните, квалифицирани кандидати, според уебсайта на Monster.com. Описанието на длъжността може да подчертае качествата, които компанията търси, като "предприема решителни действия" или "се нуждае от минимален надзор". Описанието на длъжността може да помогне и за процеса на интервю, като служи като насока за интервюта, предлага NOLO. Чрез разработването на подобен набор от въпроси за всеки кандидат, работодателите могат да сравняват всеки потенциален търсещ работа с критериите, включени в длъжностната характеристика.
Оценявайте ефективността на служителите
Работодателите могат да използват описание на длъжността, за да оценят ефективността на всеки служител, съветва NOLO. Описанията на длъжностите също могат да определят как да се вземат решения за повишаване на заплатите и за повишаване на заплатите. Работодателите могат да преценяват резултатите на служителите си спрямо описанието на длъжността и да предоставят коригиращи насоки, ако даден служител работи на по-ниско ниво. Работодателите трябва да избягват базирането на неблагоприятни оценки на изпълнението при лошо изпълнение на задачи, които не са ясно описани в длъжностната характеристика, предупреждава USLegal.com.
Осигурете ясни очаквания на служителите
Новите служители и новопостъпилите служители трябва да получат писмено описание на длъжността, така че да знаят точно какво очаква компанията от тях, съветва NOLO. Работното време, заплатите, специфичните мита и очакванията за извънреден труд позволяват на служителите да бъдат продуктивни от началото на мандата им в работата, твърдят NOLO и USLegal.com. Включването на фразата "други възложени задачи" може да попречи на служителите да твърдят, че разумно възложената им задача попада извън техните задължения, съобщава сайтът на Business Management Club. Работодателите трябва периодично да актуализират описанието на длъжността, за да отразяват точното представяне на действителните задължения на служителя, препоръчва NOLO.
