В миналото, ловците на работа трябваше да изпратят или да изпратят по факс своите мотивационни писма и да ги възобновят на потенциални работодатели. В съвременната епоха тази практика изглежда като нещо от миналото. Докато имате достъп до имейл акаунт, можете да изпратите на мениджърите по наемане цялата необходима информация от комфорта на вашия домашен компютър. Една от най-важните части на този процес обаче все още е мотивационното писмо, освен сега, когато може да бъде изпратено в имейл съобщение.
Етап 1
Проучете компанията, за да получите имейл адреса и името на мениджъра на човешките ресурси или на мениджъра по наемане. Изпращайки писмото си до правилния човек, вие вече сте предимство пред хората, които го изпращат до генерична електронна пощенска кутия за човешки ресурси.
Стъпка 2
Достъп до професионалната ви електронна поща. Ако търсите работа, трябва да имате имейл акаунт, който звучи като че може да дойде от компания. Например профилът ви трябва да е нещо като [email protected] или [email protected]. Оставете вашите прякори, като "happyguy165", за вашите лични имейли.
Стъпка 3
Попълнете предмета на електронната поща. Въпросният ред трябва да включва длъжността, за която кандидатствате. Не прекарвайте прекалено дълго на тема, но се уверете, че получателят знае за какво е електронната поща. Добър пример е: "Кандидат за директор на маркетинга с фирмата на XYC".
За сляпо мотивационно писмо, когато няма специално откриване на работа, използвайте тема с името на фирмата и отдела, в който искате да работите, като например "Търсите помощ за фирмата XYZ във вашия маркетингов отдел". Уверете се, че сте проучили фирмата достатъчно, за да знаете името на отдел и да имате основна представа за това как е създадена фирмата.
Стъпка 4
Обърнете се към имейл адреса на мениджъра на наема. Хората обичат да видят името си и показват, че си свършила домашното.
Стъпка 5
Напишете първия си параграф. Той трябва да бъде динамичен, да привлече вниманието на читателя ви и да информира човека, четейки какво ще доведе писмото. Дръжте го кратко и до такава степен, но не го прекалявайте. Посочете обща причина, поради която бихте били перфектни за позицията.
Стъпка 6
Въведете втория си параграф. Вторият параграф трябва да отиде по-дълбоко във вашите квалификации и трудова история. Само обсъдете действителните части от кариерата си, които са от значение за работата в кан.
Стъпка 7
Разгледайте ползите, които компанията ще получи, като ви наеме. Това може да бъде допълнително проучване на вашите квалификации или неща, които вашите работни навици могат да доведат до масата.
Стъпка 8
Добавете едно изречение, за да настроите час за среща колкото е възможно по-скоро. Посочете всички налични начини, по които наемателят може да се свърже с вас.
Стъпка 9
Не забравяйте да подпишете Вашето писмо, като напишете име и телефонен номер под тялото на електронната поща. Прикачете автобиографията си като документ към електронната поща. Натиснете бутона "изпрати" на програмата за електронна поща.
Съвети
- Органът на електронната поща, използващ този метод, става вашето мотивационно писмо и прикачвате автобиографията си към действителния имейл. Ако обаче искате да дадете на мениджъра на наемането копие от мотивационното си писмо, което е създадено в документ за обработка на текстове без имейл адрес в горната част, прикачете копие от мотивационното си писмо до електронната поща съобщение. Мотивационното писмо може просто да е електронната поща, която току-що сте написали, и е била копирана в документ за обработка на текстове. Винаги се занимавайте със себе си, за да се уверите, че е било изпратено. По този начин ще получите копие от електронната поща и можете също така да запазите съобщението за бъдещи справки.
Предупреждения
- Правете проверка на правописа няколко пъти, за да избегнете грешки. Също така, прочетете я веднъж или два пъти, за да сте сигурни, че има смисъл и тече правилно. Проверете и проверете отново граматиката си.
